Important Movements List in SAP : SAP में मूवमेंट टाइप्स की लिस्ट और उनके इस्तेमाल (Zudio के लिए उपयोगी)
Important Movements List in SAP Zudio (Trent Ltd): A Detailed Guide in Hinglish SAP में मूवमेंट टाइप्स की लिस्ट और उनके इस्तेमाल (Zudio के लिए उपयोगी)
Important Movements List in SAP
जब हम retail industry की बात करते हैं, तो backend operations का सही management बेहद जरूरी है। Zudio, जो Trent Ltd का एक प्रमुख fashion retail brand है, में इन operations को manage करने के लिए Movement Codes का use किया जाता है। ये codes अलग-अलग inventory और stock management tasks को represent करते हैं। आइए इन movements को detail में समझते हैं ताकि आप retail operations की बेहतर understanding हासिल कर सकें।
What Are Movement Codes?
Movement Codes एक predefined system है जो inventory management के हर step को track और manage करता है। यह Zudio जैसे बड़े retail stores में stock tracking, reporting, और operations smooth बनाने में मदद करता है।
Movement List
यहां आपको Zudio में इस्तेमाल होने वाले movement जो एक Department manager or Store Manager को पता होने चाहिए।
Description of Movements:
- 101: Goods Receipt (GR) for purchase order.
- 102: Reversal of GR for purchase order.
- 201: Goods Issue (GI) for cost center (Internal Consumption).
- 202: Reversal of GI for cost center (Internal Consumption).
- 251: GI for sales (Sale).
- 252: Reversal for sales (Sale Return, Credit Note, Void, Refund).
- 301: Transfer (TF) from plant to plant (GRN for Outer STI – Stock Transfer Issue).
- 302: Reversal of transfer (TR) from plant to plant.
- 311: Transfer within the same plant (DC shortages reversal from backend).
- 551: GI for scrapping.
- 552: Reversal of GI scrapping.
- 641: Inter-store transfer (IST).
- 642: Reversal of IST
- 701: Excess posting in stock take.
- 702: Shrinkage posting in stock take.
- Y01: Excess posting in beauty stock take.
- Y02: Short posting in beauty stock take.
- Z31: Consumable posting.
- Z41: Uniform posting.
Important Movements List in SAP Codes और उनकी Explanation
आइए Zudio के सबसे commonly used movement codes को detail में समझते हैं:
101: Goods Receipt (GR) for Purchase Order
यह code तब use होता है जब एक purchase order का stock Store में physically receive किया जाता है। इसे GR कहते हैं।
Example: किसी vendor से order किया गया stock जब store पर आता है, तो उसे system में 101 के जरिए receive किया जाता है।
102: Reversal of GR for Purchase Order
अगर किसी वजह से received goods return करने की जरूरत हो, तो 102 code का use होता है।
Example: अगर quality issue के कारण stock vendor को वापस भेजना हो।
201: Goods Issue (GI) for Cost Center (Internal Consumption)
जब stock को internal use के लिए issue किया जाता है, तो 201 code apply किया जाता है।
Example: Store में housekeeping के लिए consumables issue करना।
202: Reversal of GI for Cost Center
अगर internal consumption का issue गलती से हो गया हो, तो इसे reverse करने के लिए 202 code use होता है।
251: GI for Sales (Sale)
यह code तब use होता है जब stock को system में sale के रूप में mark किया जाता है।
Example: जब कोई customer product खरीदता है और POS (Point of Sale) पर bill generate होता है।
252: Reversal for Sales (Sale Return, Credit Note, Void, Refund)
अगर किसी sale को refund, void, या return करना पड़े, तो 252 code का use होता है।
Example: Customer ने return policy के तहत product वापस किया।
301: Transfer from Plant to Plant (GRN for Outer STI)
जब एक store से दूसरे store को stock transfer किया जाता है, तो 301 code use होता है।
Example: Store A से Store B को stock transfer करना।
302: Reversal of Transfer (TR)
अगर stock transfer process को cancel करना हो, तो 302 code use किया जाता है।
311: Transfer within the Same Plant
एक ही store में internal stock transfer के लिए 311 code का use होता है।
Example: DC (Distribution Center) से आई कमी को adjust करना।
551: GI for Scrapping
जब कोई damaged या expired product को scrap किया जाता है, तो 551 code apply होता है।
Example: Expired beauty products को scrap करना।
552: Reversal of GI for Scrapping
अगर scrapping process को reverse करना हो, तो 552 code use होता है।
641: Inter-Store Transfer (IST)
दो stores के बीच stock transfer के लिए 641 code का use किया जाता है।
Example: जब Store A को Store B से urgently stock चाहिए।
642: Reversal of IST
अगर inter-store transfer को cancel करना हो, तो 642 code का use होता है।
701: Excess Posting in Stock Take
जब stock count में कोई extra quantity मिलती है, तो 701 code apply किया जाता है।
Example: System में 10 items show हो रहे थे, लेकिन physical count में 12 items मिले।
702: Shrinkage Posting in Stock Take
अगर stock count कम होता है, तो 702 code का use होता है।
Example: System में 10 items थे, लेकिन physical count में सिर्फ 8 items मिले।
Y01: Excess Posting in Beauty Stock Take
Beauty products के stock count में extra quantity मिलने पर Y01 code use होता है।
Y02: Short Posting in Beauty Stock Take
Beauty products के stock count में कमी होने पर Y02 code apply होता है।
Z31: Consumable Posting
Consumables जैसे packaging material, cleaning items को manage करने के लिए Z31 code का use होता है।
Z41: Uniform Posting
Employee uniforms को issue या manage करने के लिए Z41 code apply किया जाता है।
Why Are Movement Codes Important?
1. Inventory Accuracy: यह system ensures करता है कि store में stock records और physical inventory में कोई mismatch न हो।
2. Operational Efficiency: हर movement को track करने से store operations smooth चलते हैं।
3. Shrinkage Control: Shrinkage या theft को control करने के लिए proper posting जरूरी है।
4. Reporting & Analysis: Movement codes detailed reports generate करने में मदद करते हैं, जो decision-making के लिए जरूरी है।
How to Use These Codes in Zudio?
अगर आप Zudio में काम करते हैं, तो इन codes को समझना और सही तरीके से implement करना आपकी responsibility है।
POS System Training: यह जरूरी है कि आप POS system में इन codes का सही इस्तेमाल सीखें।
Regular Stock Audits: Monthly stock audits से इन codes के इस्तेमाल में accuracy बनी रहती है।
Error Rectification: अगर गलती से कोई गलत code apply हो गया है, तो reversal codes का use करके rectify करें।
Challenges in Using Movement Codes
Manual Errors: कभी-कभी staff से manual errors हो सकते हैं।
Training Issues: नए staff को इन codes की training देने में time लग सकता है।
System Downtime: अगर system down है, तो movements को manual track करना मुश्किल हो सकता है।
Tips for Zudio Employees
1. Codes को याद रखें: Movement codes का knowledge आपकी daily operations को आसान बनाएगा।
2. Reversal Codes को समझें: Mistakes को सही करने के लिए reversal codes का सही knowledge होना जरूरी है।
3. Audit Reports चेक करें: Regular reports analyze करें ताकि कोई भी mismatch जल्दी पकड़ में आए।
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Conclusion
Zudio जैसी retail chains में inventory और stock management के लिए movement codes की importance बहुत ज्यादा है। ये codes ना केवल operations को streamlined बनाते हैं, बल्कि shrinkage और errors को भी control करते हैं। Zudio employees और managers के लिए इन codes को समझना और सही तरीके से use करना उनकी productivity और efficiency को बढ़ाता है।
अगर आप retail industry में काम कर रहे हैं या इस field में career बनाना चाहते हैं, तो movement codes का knowledge आपकी skill set को और मजबूत बना सकता है।
इस blog को पढ़ने के बाद, आप Zudio के Important Movements List in SAP को better तरीके से समझ गए होंगे। इन्हें practice में implement करें और अपने काम को efficient बनाएं! है।
इस आर्टिकल के राइटर के बारे में जाने।
मेरा नाम सरफराज है में इस ब्लॉग का फाउंडर हूं और इस आर्टिकल का राइटर भी में हूं। में एक रिटेल कंपनी में जॉब करता हूं मुझे 10 साल का experience है retail इंडस्ट्रीज में ओर SAP का भी बेसिक knowledge है जिसे आपके साथ शेयर कर रहा हूँ ।
